Технологии на экспорт

Идея выхода на международный рынок не дает покоя большинству российских IT-предпринимателей. В этой статье мы рассказываем, как стать полноценным участником ВЭД, и с какими подводными камнями придется столкнуться, начиная внешнеэкономическую деятельность.
Самые успешные представители российской индустрии IT&digital, к которой относят разработчиков программного обеспечения, мобильных приложений, онлайн-сервисов, агентства интернет-маркетинга, веб-студии и др., осваивая новые территории, уверенно конкурируют с местными игроками. По утверждению Валентина Макарова – президента некоммерческого объединения Руссофт, крупнейшего и самого влиятельного партнерства компаний-разработчиков ПО в России – объем продаж отечественного софта и услуг по его разработке за рубеж в 2017 году составил почти $8,5 млрд. При этом весь объем внешней торговли достиг $584 млрд, прибавив 25% к результатам предыдущего года. "Объем зарубежных продаж продолжит рост, прежде всего за счет увеличения продаж на рынках стран третьего мира", – полагает руководитель Руссофт.

Если верить Forbes, около 3 000 000 клиентов на территории от Мехико до Шанхая пользуются российской разработкой Битрикс24. Среди них правительство Зимбабве, полиция Сьерра-Леоне и даже аббатство в Германии. PC Magazine включил платформу Битрикс24 в число лучших CRM мира. Пример Сергея Рыжикова (руководителя 1С-Битрикс, основателя сервиса Битрикс24) и других грамотных и упорных программистов из России, сумевших создать свой уникальный продукт и продвинуть его за рубежом, стал причиной массового распространения среди отечественных digital-специалистов планов по завоеванию мира. Сегодня идея выхода на международный уровень настолько завладела мыслями российских разработчиков, что профессиональные IT-ассоциации проводят специальные конференции для обсуждения проблем ВЭД и обмена опытом.

ВЭД 2018

Итак, к каким подводным камням" нужно быть готовым на старте?

Предприниматель-экспортер программного обеспечения может столкнуться с тем, что в связи с особенностями чужого менталитета возникнет необходимость оптимизировать продуктовую линейку или разрабатывать ее с нуля. Дистрибьюторам зарубежного софта, в свою очередь, придется мириться с его удорожанием, связанным со снижением курса рубля.

Для предпринимателя из России, планирующего выход на глобальный рынок, не является откровением, что все его отношения с партнерами из-за рубежа будет контролировать государство. Главные сложности, которые ждут начинающих участников ВЭД, чаще всего связаны с таможенным оформлением, налоговыми формальностями и валютным контролем.

Внешнеэкономическую деятельность на территории РФ регулирует Таможенный кодекс, а также ряд дополнительных нормативных актов. Первый день 2018 года запомнился участникам ВЭД вступлением в силу долгожданного кодекса ЕАЭС. ЕЭК на своей официальной странице в Facebook рассказывает, какие нововведения в нем призваны облегчить нагрузку на предприятия внешней торговли:

1
На смену бумажному документообороту пришел электронный. Новый кодекс по умолчанию предусматривает подачу декларации в электронном виде.
2
Вы больше не обязаны предоставлять инспектору документы, на основании которых заполнялась декларация. Однако они должны быть на руках (они могут понадобится, если сработает система управления рисками).
3
Срок выпуска товаров сократился с 24-х до 4-х часов после регистрации таможенной декларации. Информационная система регистрирует ее автоматически: этот процесс занимает не более 1-го часа с момента подачи.
4
"Человеческий фактор" сведен к минимуму. Все действия, начиная от регистрации и заканчивая выпуском, совершаются не должностным лицом, а информационно-аналитической системой.
5
Новый принцип работы избавляет вас от подачи одних и тех же "бумажек" во все инстанции по очереди, и дает возможность представителям фитосанитарных ветеринарных и других служб осуществлять проверки одновременно.
Помимо этого, сократилась нагрузка на предпринимателей в части документооборота при ведении ими взаиморасчетов в иностранной валюте. Еще несколько месяцев назад банки были обязаны оформлять паспорта сделок по валютным операциям. 1 марта 2018 года Центробанк отменил это требование. Теперь вместо открытия паспортов сделок банки обязаны вести учет контрактов на сумму более 3 млн рублей.

Учиться, учиться и еще раз учиться

Таможенный кодекс состоит почти из 600 статей. Чтобы верно интерпретировать их содержание, нужно обладать соответствующими компетенциями. А это означает, что перед тем, как начать ВЭД, руководителю стоит приготовиться к тому, что штат придется расширять, сотрудников постоянно обучать, а кроме этого, систематически проводить аудит внешнеэкономической деятельности.

Расширить перечень должностных обязанностей уже имеющегося у вас бухгалтера вам, скорее всего, не удастся, так как бухгалтеру ВЭД необходимо виртуозно разбираться в таких специфических вопросах, как налоговый учет импорта и экспорта, расчет таможенных платежей, порядок взимания НДС при внешнеторговых операциях и т. д. Например, чтобы легально ввезти в страну с целью продажи коробку с компьютерной игрой, компании-дистрибьютору предстоит пройти следующие круги ада:

1
Изучив техническую документацию на закупаемый товар, правильно подобрать код товарной номенклатуры (ТНВЭД).
2
Подписать внешнеторговый контракт с надежным поставщиком, соблюдая все законодательные нормы.
3
Определить затраты на поставку, сложив транспортные расходы с таможенными платежами, стоимостью сертификации и т. д.
4
Поручить доставку ответственному перевозчику, который будет соблюдать все требования к транспортировке и хранению груза.
5
Разобраться с вопросами валютного регулирования.
6
Собрать пакет сопроводительной документации.
7
Проверить все бумаги на предмет корректности и актуальности содержащихся в них сведений.
8
Застраховать груз.
9
Найти опытного таможенного представителя.
10
Подготовить пакет документов о соответствии закупочной стоимости товаров декларируемой (для возмещения обеспечения, которое вы вносили при таможенном оформлении).
11
Проконтролировать движение груза на каждом из этапов его доставки.
Кроме этого, ВЭД увеличивает объем документооборота в геометрический прогрессии. Значительная часть документации, адресованной зарубежным партнерам или полученной от них, будет сразу создаваться на двух языках, а документы, которые существуют только на одном (иностранном) языке, придется сопровождать переводом. Вместе с объемом документооборота увеличится и количество копий официальных бумаг, которые будут требоваться для многочисленных проверок со стороны всевозможных контролирующих органов.

Аудиторские проверки ВЭД - это отдельная песня. Помимо соответствия вашего бизнеса всем нормативным актам, через обязательный аудит должна будет пройти каждая экспортная и импортная операция.

Аутсорсинг ВЭД: актуально и профессионально

Некоторые предприятия идут по пути создания целых отделов, принимают в штат квалифицированных специалистов по ВЭД, регулярно направляют их на обучение, повышение квалификации, аттестации, приобретают дорогостоящее оборудование и программное обеспечение. Все это влечет за собой значительный расход времени и финансов, но не дает никаких гарантий. В случае претензий к компании или каких-либо ошибок персонала ответственность за них несет юрлицо и лично Генеральный директор.

Однако есть и другой, менее тернистый, путь. Вместо расширения штата и постоянного обучения специалистов, вы можете заключить договор с подрядчиком, который предоставляет услуги ВЭД на аутсорсе. Обычно их стоимость составляет от 5 до 10% от суммы инвойса. Чаще всего такие услуги предлагают транспортно-логистические фирмы. Они ведут переговоры с вашими потенциальными партнерами и заключают с ними внешнеторговые контракты, избавляя вас от необходимости глубоко вникать в специфику валютных расчетов, сертификации и декларирования, заниматься повышением квалификации бухгалтеров и проч.


Аутсорсинг ВЭД – это, по сути, делегирование роли внешнеэкономического отдела компании-партнеру.

Не так страшен ВЭД, как его малюют

Итак, взвесив все "за" и "против", просчитав все возможности, преимущества и риски, вы все же решили стать полноценным участником ВЭД. Поздравляем! Внешняя торговля, с одной стороны, дело хлопотное, с другой – весьма и весьма перспективное. При продуманном подходе она может стать очень мощным стимулом для развития бизнеса.

Команда S4 готова оказать вам профессиональную поддержку в организации внешней торговли с учетом всех действующих норм, требований и возможностей законодательства РФ. Мы предлагаем квалифицированную помощь как при выходе на международный рынок, так и в дальнейшем регулировании внешнеторговой деятельности. Если вы заинтересованы в расширении вашего бизнеса за рубеж и нуждаетесь в консультациях грамотных специалистов, позвоните нам по телефону +7 (499) 110-53-81 или оставьте ваш e-mail, чтобы получить чек-лист по ВЭД. Большую часть проблем можно решить еще до момента их возникновения.

————
✉ Подписаться на рассылку и получить чек-ликст по ВЭД
Новости S4
Подпишитесь на нашу e-mail рассылку, чтобы быть в курсе всех новостей и спецпредложений S4.
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности.