Бухгалтерское сопровождение

Содержание


Что за услуга, кому и зачем она нужна?

Уже не только на Западе, но и в России бухгалтерское сопровождение настолько распространено, что редко какой предприниматель не наслышан о данном сервисе. Напомним, что услуги бухгалтерского сопровождения, равно, как юридическое и налоговое сопровождение, подразумевают привлечение для выполнения определенных бизнес-процессов внешних исполнителей.
Чтобы вести бухгалтерский и налоговый учет, необязательно создавать собственную (штатную) бухгалтерскую службу. Можно заключить договор со специализированной фирмой, которая за определенную плату будет выполнять необходимые работы. Причем это может быть как полное (комплексное) бухгалтерское сопровождение, так и выполнение выборочных работ, например, ведение отдельных участков (счетов).
Внешнее сопровождение бухгалтерского учета (аутсорсинг) – абсолютно законный способ организации учетной деятельности. Данной услугой могут воспользоваться предприятия разного масштаба и формы собственности (включая ИП и ООО), независимо от специализации. Но какие преимущества дает бухгалтерское сопровождение бизнеса, и почему с каждым годом количество пользователей этой услуги увеличивается?
Основная причина повышенного интереса – необходимость оптимизации бизнеса. Под оптимизацией в первую очередь подразумевается уменьшение расходов и финансовых (налоговых) рисков.
1
Как подтверждает практика, у организаций, выбравших бухгалтерское сопровождение, снижается итоговая стоимость учетных бизнес-процессов (включая операционные и административные затраты). Уменьшение обеспечивается за счет экономии на оплате труда, содержании рабочего места штатного бухгалтера (бухгалтеров), обслуживании оборудования.
2
У специализированных фирм (аутсорсеров) больше возможностей для отслеживания изменений в законодательстве и обеспечения контроля подготовки и сдачи документации. Благодаря этому предприятие-заказчик получает качественную услугу и минимизирует риски, связанные с вероятными ошибками при учете. Важный фактор: добросовестная компания-исполнитель берет на себя реальную ответственность за нарушения, допущенные ее специалистами.

Штатный специалист или бухгалтерское сопровождение и обслуживание: сравниваем и считаем

Чтобы принять правильное решение при выборе оптимального способа организации бухгалтерского и налогового учета на конкретном предприятии, нужно объективно оценить все «за» и «против» разных вариантов. В качестве примера приведем сравнительную характеристику процесса организации бухгалтерского учета со штатным специалистом и по договору на бухгалтерское сопровождение ООО, например, в Москве.

Штатный бухгалтер (или внутренний отдел бухгалтерии)

Отдельного внимания заслуживает содержание штатного бухгалтера. Оно подразумевает затраты на:
1
Заработную плату. В Москве зарплата хорошего бухгалтера начинается от 60 000 ₽ на руки.
2
Налоги по зарплате от 29 400 ₽ (~49% от зарплаты)
3
Организацию и содержание рабочего места (выделение кабинета/аренда помещения + покупка компьютера + покупка и обслуживание софта + канцелярия) от 5 000 ₽.
Так, при найме хорошего специалиста в Москве предпринимателю нужно быть готовым к ежемесячным затратам от 89 400 ₽ и более только на оплату труда (зарплата плюс начисления). Изучив прайсы на бухгалтерское сопровождение фирм в столице, вы убедитесь, что аутсорсинг может быть существенно дешевле. Следует помнить, что стоимость услуги входит в расходы фирмы, а НДС вычитается. Но экономия – не единственное преимущество, которое получает заказчик, выбравший бухгалтерское сопровождение организаций. Ниже приведен перечень других аргументов:

Компания-аутсорсер (внешний подрядчик)

Внимательно изучив особенности деятельности аутсорсеров, нетрудно понять, что основные минусы связаны не с аутсорсерской деятельностью как таковой. Недостатки являются следствием неграмотной организации работы фирмы-подрядчика. Добросовестный исполнитель дорожит своей репутацией и своими кадрами, поэтому у ведущих компаний не возникает проблем с качеством облуживания.
Задача клиента – найти надежного подрядчика, выбрать среди большого числа претендентов исполнителя, которому можно доверить бухгалтерское сопровождение ООО или ИП. Главные ориентиры – репутация организации, отзывы и рекомендации. Важным элементом является договор: ответственный исполнитель четко и однозначно прописывает все пункты, включая способы коммуникации, степень ответственности и т.д.

Бухгалтерское сопровождение: стоимость услуги и варианты

Возвращаясь к вопросу цены на бухгалтерское сопровождение от компании-аутсорсера, заметим, что месячное обслуживание может стоить всего 30 тысяч рублей, а это существенно меньше среднего оклада бухгалтера. Диапазон цен у аутсорсеров достаточно широк. На то, сколько стоит бухгалтерское сопровождение, влияют такие факторы:
1
Объем работы (обороты компании, количество документов/операций, количество сотрудников).
2
Форма собственности (ИП, ООО).
3
Выбранная система налогообложения (логично, что бухгалтерское сопровождение УСН обходится дешевле, чем при общей системе).
4
Сфера деятельности.
5
Список заказанных клиентом услуг. Это может быть не только частичное или комплексное бухгалтерское и налоговое сопровождение, некоторые аутсорсеры обеспечивают еще и юридическое обслуживание фирм, причем по льготным тарифам.
Для удобства клиентов аутсорсеры обычно разрабатывают несколько унифицированных пакетов для разных категорий заказчиков, включающих наиболее распространенные услуги.
Те, кто хочет максимально сократить издержки на ведение бухучета, могут заинтересоваться услугами удаленного бухгалтера. Это внешний исполнитель, который может находиться в одном городе с заказчиком или пребывать совершенно в другой местности. Главное преимущество дистанционного сотрудничества – низкая стоимость (даже в Москве бухгалтерское и налоговое сопровождение от такого специалиста может стоить всего 10 тысяч рублей в месяц). Однако риски удаленного сопровождения учета частным лицом максимальны – это и ошибки в документах, и несвоевременная подача отчетности, и утечка информации.

Что выбрать?

1
Штатную бухгалтерию чаще всего можно увидеть в государственных организациях или крупных компаниях. Последние располагают необходимыми ресурсами для создания и обслуживания полноценной бухгалтерской службы. Однако и они все чаще пользуются услугами подрядчиков. Например, многие корпорации передают на аутсорсинг расчет заработной платы в иностранных филиалах.
2
Больше всего в услугах специализированных аутсорсинговых фирм заинтересован малый и средний бизнес, а также развивающиеся предприятия. Переложив на внешнего исполнителя бухгалтерский учет, компания-заказчик снижает административные издержки на 30, а то и на 70%, одновременно получая надежную страховку от финансовых рисков.
3
Вариант с удаленным частным бухгалтером может подойти маленькой фирме. Однако в этом случае нужно осознавать ту степень риска, которую берет на себя предприниматель, доверяя специалисту, деятельность которого, по сути, никем не контролируется.
Предпочтение внешнему бухгалтерскому обслуживанию сегодня отдают организации разного масштаба – и совсем небольшие фирмы, которые не могут обеспечить работой одного штатного специалиста, и такие бизнес-гиганты, как IKEA. Одни предприятия прибегают к помощи аутсорсеров еще на этапе старта бизнеса. Другие заказывают бухгалтерское сопровождение компаний в момент расширения деятельности или после неприятностей с налоговыми службами, связанными с некорректным ведением учета.

Услуги бухгалтерского сопровождения бизнеса от S4: наши возможности – ваши выгоды

Наша компания работает в сфере консалтинга с 2016 года. Мы не проводим масштабных рекламных акций, потому что более 70% наших новых клиентов приходят по рекомендации постоянных заказчиков. Чтобы оказывать услуги высокого качества, мы изучаем и внедряем опыт ведущих консалтинговых организаций (включая «большую четверку»), адаптируя его к отечественным условиям ведения бизнеса. Главные принципы работы S4:
1
Профессионализм. Первостепенное внимание уделяем подготовке специалистов. Наши бухгалтеры – это дипломированные специалисты, которые получили образование в ведущих отечественных профильных вузах и практический опыт в коммерческих и ведомственных структурах. Чтобы иметь возможность обслуживать компании, работающие в разных отраслях, мы собрали команду из профессионалов, знающих особенности разных сфер бизнеса (производство, торговля, строительство, добывающая промышленность, сфера услуг, ВЭД). Вы получите постоянного первоклассного бухгалтера по умеренной цене.
2
Непрерывное развитие. Так же, как вы постоянно совершенствуете свой бизнес, чтобы выжить и развиваться в конкурентных условиях, мы непрестанно развиваемся. Наша команда следит за законодательными изменениями, чтобы своевременно применять нововведения в документации и не упускать возможности легально оптимизировать ваши налоги. Мы регулярно посещаем тематические мероприятия в целях повышения квалификации, чтобы иметь возможность оказать консультационную и практическую помощь при любых изменениях в деятельности вашей компании. Ваши бумаги всегда будут в полном порядке.
3
Полноценный контроль. Бухгалтерская работа подразумевает проведение множества рутинных операций и расчетов. Чтобы ускорить эти процессы и избежать ошибок, мы внедрили многоэтапную систему контроля. На начальном этапе проверка проводится с помощью автоматизированных систем, которые не пропускают математические и механические ошибки. В завершение выборочный контроль проводит специалист, который учитывает особенности конкретного предприятия. Вам не нужно самим все перепроверять.
4
Гарантии для клиента. Мы понимаем опасения наших клиентов и предоставляем письменные гарантии качества работы и сохранности конфиденциальной информации. С каждым заказчиком подписывается договор с указанием объема работ, списка документов, сроков подачи отчетов и т.д. В случае нарушения условий соглашения по вине исполнителя S4 берет на себя обязательства по возмещению нанесенного ущерба. В любой ситуации ваши интересы защищены.
С S4:
1
Комфортно. С каждым клиентом работают бухгалтер и персональный менеджер. Заказчик сам выбирает удобные каналы коммуникаций (личные встречи, телефонная связь, мессенджеры, электронная почта и др.). Обеспечиваем оперативную реакцию на все обращения заказчика.
2
Просто. Самым сложным моментом может стать период перехода на аутсорсинг, поскольку приходится перестраивать многие процессы в организации. Наша компания имеет опыт сотрудничества с фирмами разного направления и масштаба – мы согласуем все особенности и условия перехода и подготовим план действий, который позволит пройти этот этап с наименьшими неудобствами и затратами.

Передача внешним подрядчикам непроизводственных процессов – один из самых эффективных способов оптимизации бизнеса. Практика показывает: бухгалтерское сопровождение предприятий благодаря комплексным решениям и внедрению современных технологий позволяет, с одной стороны, снизить издержки учетных функций на 30–70%, а с другой – минимизировать риски несоответствия законодательным нормам.

Остались вопросы?
Хотите узнать стоимость услуг бухгалтерского сопровождения конкретно для вашей организации?

Не откладывайте на завтра, свяжитесь с нами прямо сейчас по телефону +7 (499) 112-40-38 или заполните форму обратной связи.
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности.