Бухгалтерское обслуживание

Информация для ООО и ИП по услуге и ценам

Содержание


Бухгалтерское обслуживание - что это?

Под бухгалтерским обслуживанием подразумевается передача учетных функций сторонним организациям. Компания-подрядчик (аутсорсер) на договорной основе по заказу клиента берет на себя ведение бухгалтерского учета в том объеме, который считает необходимым клиент. Стоимость бухгалтерского обслуживания зависит от:
1
Запрошенного перечня и объема работ (аутсорсер может дополнительно вести налоговый и кадровый учет, а также предоставлять консалтинговые и юридические услуги).
2
Особенностей предприятия (сфера деятельности, система налогообложения, количество сотрудников и т.д.).
Заказчик может выбрать частичное и полное бухгалтерское обслуживание на постоянной основе или разовые услуги (сдача нулевой отчетности и др.).

Бухгалтерское обслуживание ИП и ООО: особенности

В момент основания бизнеса предпринимателю предстоит принять решение об организационно-правовой форме будущей фирмы. Наиболее распространенными в РФ являются такие их виды, как общество с ограниченной ответственностью (ООО) и индивидуальное предпринимательство (ИП). В первом случае речь идет о создании юридического лица при участии одного или нескольких учредителей. Индивидуальные предприниматели ведут бизнес-деятельность без создания юридического лица.
Фирмы, предлагающие обслуживание бухучета, разрабатывают отдельные пакеты для физических лиц и организаций. ИП и ООО имеют множество отличий по разным аспектам, начиная от особенностей регистрации и ликвидации и включая учетные процессы.
Так, в отличие от ООО, индивидуальный предприниматель в ряде случаев может работать без печати и расчетного счета. ИП может использовать прибыль по своему усмотрению, тогда как у юридических лиц есть определенные ограничения. Наконец, для предпринимателей – физических лиц ведение полного бухгалтерского учета и сдача бухотчетности не являются обязательными, как для юрлиц. Однако при этом они должны соблюдать кассовую дисциплину, вести учет основных средств и нематериальных активов, а при наличии наемного персонала – и учет заработной платы. В зависимости от того, какой режим налогообложения и вид деятельности выбрал руководитель фирмы (юридическое или физическое лицо), аутсорсер поможет подобрать оптимальный набор услуг по учету.

Сравниваем системы налогообложения: условия, требования, налоги и отчетность

Все субъекты предпринимательства – и физические, и юридические лица, получающие доход, обязаны регулярно делать налоговые платежи. Их размер, а также порядок и сроки уплаты зависят от выбранной системы (режима) налогообложения. Грамотный бухгалтер знает особенности разных режимов и подбирает наиболее удобную и выгодную для бизнеса систему. Заказывая услугу бухгалтерское обслуживание организаций в специализированных фирмах, клиенты обычно рассчитывают, что исполнитель (аутсорсер) найдет возможность на законных основаниях снизить налоговую нагрузку на бизнес.
В России законодательством предусмотрено пять основных систем налогообложения: общая (ОСН), упрощенная (УСН), патентная, вмененная (ЕНВД), а также единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН). Сравним два наиболее распространенных налоговых режима – общую и упрощенную системы.

Упрощенная система налогообложения

Один из вариантов специальных режимов по налогам – УСН (упрощенная система налогообложения). Это достаточно простой и выгодный режим, однако его применение возможно далеко не во всех случаях. Отличительная особенность упрощенки – замена нескольких основных налогов единым сбором.
Чтобы применить УСН, нужно соответствовать ряду критериев, они касаются сферы деятельности, количества сотрудников, размера доходов, стоимости основных средств и некоторых других параметров (например, УСН не могут использовать банки, иностранные компании, бюджетные организации и пр.). Периодически лимиты и ограничения меняются, поэтому нужно следить за нововведениями в законодательстве.
Аутсорсеры предлагают профессиональное бухгалтерское обслуживание для компаний и ИП, работающих по упрощенной системе со ставкой 6% и 15%. Это две разновидности одного режима, и каждый налогоплательщик сам вправе выбрать, какой вариант для него более целесообразен. При режиме УСН «Доходы» ставка налога составляет 6%, при режиме УСН «Доходы минус расходы» ставка – 15%. При определении более выгодного режима рекомендуется учесть величину постоянных расходов: если они составляют более 60% от дохода, предпочтительнее второй режим. Обычно фирмы, работающие в сфере услуг, выбирают УСН «Доходы», а производственные и торговые организации – УСН «Доходы минус расходы».
Если, заказав бухгалтерское и налоговое обслуживание, вы услышите от своего подрядчика рекомендацию перейти на другой подвид системы налогообложения, будьте готовы к тому, что сделать это можно будет только с начала будущего года.
Стоимость бухгалтерского обслуживания ООО и ИП по упрощенке вполне демократична в силу простоты отчетности. Юридическим лицам предстоит сдать лишь годовую налоговую декларацию и бухгалтерскую отчетность (до 31 марта следующего года). Ежемесячно и ежеквартально подается только отчетность по взносам за сотрудников в налоговую службу, а также социальные и пенсионный фонды. Стоит напомнить, что услуги бухгалтерского обслуживания понадобятся и в том случае, если предприятие не вело деятельности – в подобных ситуациях составляется нулевая отчетность (нулевая декларация + нулевая годовая отчетность + отчетность в фонды).

Общая система налогообложения

ОСНО, или общая (она же основная) система налогообложения, может быть использована всеми налогоплательщиками. Ни организационно-правовая форма, ни вид деятельности, ни количество сотрудников, ни масштабы бизнеса не мешают внедрить ОСНО. Если при регистрации бизнеса в ИФНС не указано, по какой системе планирует работать новая организация, ей автоматически назначается основной режим (все остальные считаются специальными или льготными).
Обратите внимание, что тарифы на бухгалтерское обслуживание по данной системе одни из самых высоких. Это объясняется тем, что ОСНО – самый сложный по учету и отчетности вариант. Мало того, это и самый финансово обременительный режим, поэтому его обычно используют те предприятия, которые не имеют возможности перейти на льготную систему. Вместе с тем основная система может быть выгодной для оптовых торговцев и импортеров, для компаний, большинство партнеров которых также работают в режиме ОСНО, для организаций, имеющих определенные льготы по налогам. Еще один плюс: если налогоплательщик получает убыток, он освобождается от выплаты налогов на прибыль и может в дальнейшем уменьшить сумму прибыли с учетом полученного убытка в прошлом.
Если на предприятии действует ОСНО, потребуются комплексное бухгалтерское обслуживание и постоянное ведение бухгалтерского и налогового учета. Организация обязана ежеквартально подавать отчеты в налоговую инспекцию, социальные фонды и службу статистики. От налогоплательщиков ждут налоговые декларации, книги учета доходов и расходов, традиционный пакет бухгалтерской отчетности (полный или упрощенный вариант в зависимости от масштабов фирмы) и отчеты по сотрудникам. Аутсорсеры готовы обеспечить бухгалтерское обслуживание по ОСНО и юридическим лицам (ООО), и частным предпринимателям (ИП).
Для компаний в данном случае являются обязательными выплаты налогов на прибыль (ставка 20%), на имущество (ставка устанавливается местными властями) и НДС (по ставке 0%, 10% или 18%). Кроме того, вносятся платежи и налоги за сотрудников (налог на доходы плюс страховые взносы).
Частные предприниматели оплачивают НДФЛ (13% или 30%), НДС и налог на имущество (по ставкам, установленным местными властями). Ежегодно предприниматель платит за себя страховой взнос (это относится не только к ОСНО, но и другим системам налогообложения).

Варианты организации бухучета: онлайн-сервисы, штатные и приходящие специалисты или профессиональное бухгалтерское сопровождение по аутсорсингу?

Еще совсем недавно у предпринимателей был очень скромный выбор вариантов организации учетных операций на предприятии. В самых маленьких фирмах руководитель сам постигал азы бухгалтерского и налогового учета и возился с бумажными отчетами. В организациях побольше нанимали одного или нескольких специалистов, мирясь с неизбежными дополнительными административными расходами (содержание штатной единицы и рабочего места). Сегодня учет можно вести как собственными силами, так и пользуясь услугами внешних организаций, предлагающих разные способы бухгалтерского обслуживания юридических лиц и ИП:
1
Онлайн-бухгалтерия.
Благодаря стремительному развитию онлайн-технологий, бухучет можно максимально автоматизировать. С работой штатного сотрудника вполне справится специализированный онлайн-сервис – он подскажет, когда нужно готовить отчетность, выполнит необходимые расчеты и даже обеспечит удаленную связь с банком. Отечественным пользователям доступны различные по сложности и стоимости онлайн-сервисы. Как правило, при выборе данного варианта услуги бухгалтерского обслуживания фирмы обойдутся дешевле всего. Но подходит этот способ только налогоплательщикам с небольшим количеством операций и не имеющим солидных партнеров (контрагентов), в частности, предпринимателям, работающим с УСН «Доходы». Когда фирма начинает расти, опций онлайн-сервисов становится недостаточно.
2
Удаленный бухгалтер.
Если стоит задача максимально уменьшить расходы на бухгалтерское обслуживание и есть на примете надежный специалист с хорошими рекомендациями (особенно если заказчик находится в столице, а исполнитель – в каком-то провинциальном городе), почему бы не попробовать? Такой вариант обычно выбирают индивидуальные предприниматели, работающие по УСН или ОСНО. Однако есть и обратная сторона: если стоимость бухгалтерского обслуживания в Москве не превышает 10–20 тысяч рублей в месяц, возникает вопрос о компетенции специалиста. За такую работу чаще всего берутся начинающие специалисты, бухгалтеры-пенсионеры или женщины, находящиеся в декретном отпуске, поэтому нужно быть готовым к различным непредвиденным ситуациям (ошибки в работе, отказ от работы из-за болезни и т.п.).
3
Штатный бухгалтер.
Кадровый сотрудник, готовый по первому зову предоставить нужные финансовые документы. Это очень удобно, но профессиональный специалист обходится недешево. Такой вариант подойдет юридическим лицам (ООО), но и они все чаще ищут возможность оптимизировать вспомогательные бизнес-процессы на предприятии. Содержание только одного специалиста в столице может стоить 70 тысяч рублей в месяц и более, и далеко не всегда компетенции бухгалтера может быть достаточно для безупречного выполнения учетных функций.
4
Аутсорсинговая компания.
Специальные программы для юридических лиц и предпринимателей в рамках услуги бухгалтерское обслуживание бизнеса предлагают аутсорсинговые компании. Это более выгодный вариант по сравнению со штатной бухгалтерией и более надежный по сравнению с удаленными бухгалтерами. Заказчики сами выбирают необходимый пакет услуг (это может быть только бухгалтерское или дополнительно налоговое и юридическое обслуживание) и ежемесячно вносят фиксированный платеж исполнителю (диапазон цен варьируется от 20 тысяч до сотен тысяч рублей в месяц). Последний берет на себя официальные (документированные) обязательства по качеству работы и сохранности конфиденциальных данных. У аутсорсеров есть кадровые и технические возможности для сопровождения небольших фирм и крупных компаний, работающих с разными системами налогообложения. Главная проблема для клиента – найти добросовестного подрядчика, способного вести бухгалтерское обслуживание в Москве на нужном уровне.

5 фактов о нашей компании

1
8 лет – средний показатель практического опыта наших бухгалтеров. Заказав бухгалтерское сопровождение у нас, вы получаете в свое распоряжение дипломированного специалиста, окончившего один из лучших отечественных вузов и имеющего опыт работы в организациях вашей сферы. Мы знаем отраслевые особенности производства, оптовой и розничной торговли, строительного бизнеса, сферы услуг и IT бизнеса.
2
Минимум 2 специалиста закрепляется на постоянной основе за каждым клиентом. Постоянную связь с заказчиком поддерживают главный бухгалтер и персональный менеджер, готовые ответить на любые вопросы, связанные с учетом. При необходимости оперативно подключаются другие специалисты – у нас есть все, чтобы организовать полноценный отдел бухгалтерского обслуживания. Возможно удаленное сопровождение и личные контакты.
3
3 стадии контроля проходят все бухгалтерские операции. Первый и второй этапы – автоматическая проверка, исключающая механические ошибки и неточности в расчетах. Заключительная стадия – ручная сверка, позволяющая избежать логических просчетов.
4
С точностью до одного дня мы соблюдаем сроки подготовки и подачи отчетности. С каждым заказчиком составляется индивидуальный детализированный график, в котором прописываются все необходимые документы.
5
Мы компенсируем 100% ущерб компании-заказчика по штрафным санкциям, если они будут назначены в результате нарушений, допущенных нашими сотрудниками.

Свяжитесь с нами! Наберите +7 (499) 112-40-38 или заполните форму обратной связи, чтобы получить больше конкретной информации.

Для начала мы рассчитаем, сколько стоит бухгалтерское обслуживание для вашей организации, и поможем составить план по безболезненному переходу на аутсорсинг. Решение – за вами!
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности.