Системный. Не конвейерный.

Аутсорсинг бухгалтерии

  • Получаем, вводим и проверяем документы
  • Делаем платежи
  • Считаем налоги каждый месяц
  • Даем суммы по зарплате за 3 дня до выплаты
  • Подготавливаем отчетность за 10 дней до сдачи
  • Не делаем конвейер

Кому подходит?

Малый бизнес
Средний бизнес
Крупный бизнес
В малом бизнесе бухгалтерская нагрузка мала и нерегулярна, поэтому выгодно передать бухгалтерию на аутсорсинг. Экономия по сравнению с штатным специалистом достигает 50%.
В среднем бизнесе бухгалтерская нагрузка становится значительной. Однако в 70% случаях штатный бухгалтер нагружается не в полную силу, поэтому выгодно передать бухгалтерию на аутсорсинг, чтобы уменьшить расходы и риски, связанные с бухгалтерией. Средняя экономия наших клиентов из среднего бизнеса достигает 20%.

Также в среднем бизнесе выгодно передавать участки бухгалтерии на аутсорсинг. Например: расчет заработной платы или кадровое делопроизводство. В этом случае экономия может достигать до 50% относительно бухгалтера по зарплате или кадровика.
В крупном бизнесе не всегда целесообразно передавать бухгалтерию на аутсорсинг. При большой и регулярной бухгалтерской нагрузке штатный специалист или специалисты загружаются на все 100%. Поэтому почасовая оплата услуг будет невыгодна для бизнеса.

Однако, некоторые крупные компании все же передают бухгалтерию на аутсорсинг, которая обходится на 30-50% дороже штатной. Таким образом компания уменьшает риски, связанные с налогами и качеством бухгалтерского учета.

Почему S4?

Систематизированная бухгалтерия
Когда Вы становитесь нашим клиентом, мы полностью анализируем и регламентируем Вашу бухгалтерию: фиксируем алгоритм правильного ведения бухучета, определяем дату получения и занесения документов, утверждаем даты расчетов налогов и другие важные факторы, про которые мы можем рассказать в подробностях на встрече.
Не конвейерный аутсорсинг
Мы замеряем время работы наших специалистов — это позволяет нам определять оптимальную нагрузку на бухгалтера и равномерно ее распределять, чтобы у сотрудника не было перегрузки, а качество учета было стабильно-высокое.
3 по цене 1
С Вами будет работать личный ассистент, главный бухгалтер и казначей. Личный ассистент помогает с документами, казначей с платежами, а главный бухгалтер спокойно делает Вашу бухгалтерию надежной и не отвлекается на операционную работу.
Порядок в первичных документах
Ваш личный ассистент отслеживает получение всех первичных документов, а 2-х этапная проверка введения первичной документации фактически исключает ошибки ввода.
Профессиональная команда бухгалтеров
Мы нанимаем только лучших главных бухгалтеров. Все главные бухгалтеры S4 имеют высшее экономическое или техническое образование и средний опыт работы 12 лет, который они получили в международных и российских аудиторских компаниях. Если сложить их опыт, то вы получите сотрудника с 48 летним стажем, который имеет опыт ведения бухгалтерского учета у 100 компаний во всех сферах деятельности.
Мотивированный бухгалтер — минимальные налоги
Мы ввели систему KPI для сотрудников. Чем больше документов введено в 1С и чем меньше Ваши налоги, тем лучше дела у наших специалистов.

В наши базовые услуги входит

Работа с документами
Получаем, отсылаем, вводим в 1С и проверяем все первичные документы.
Работа с банком
Выставляем и оплачиваем платежи. Предупреждаем блокировку расчетного счета.
Зарплата и кадры
Рассчитаем зарплату за 3 рабочих дня до выплаты и примем на работу нового сотрудника.
Страховка
Наша профессиональная деятельность застрахована на 1 000 000 ₽. Все штрафы и пени мы возместим за свой счет.
Сдача отчетности
Подготавливаем отчетность за 10 дней до сдачи.
Оптимизация и расчет налогов
Законными способами уменьшаем налоговую нагрузку и считаем налоги каждый месяц.

Наши цены

Наши цены основаны на времени, которое затрачивают наши сотрудники на ведение Вашей бухгалтерии. Для удобного расчета стоимости обслуживания мы получили удельное затрачиваемое время на 1 бухгалтерский процесс: расчет зарплаты, прием сотрудника, ввод первичных документов и их разведение, формирование отчетности и расчет налогов, формирование платежей и др.

Чтобы вычислить точную стоимость услуг нам необходимо изучить специфику Вашего бизнеса, посмотреть банковскую выписку и бухгалтерскую базу за предыдущие периоды, поэтому мы предлагаем Вам обсудить это на встрече, чтобы Ваши данные оставались в сохранности. На встрече мы разберем Ваш бизнес и изучим бухгалтерию за предыдущие периоды, и на основе этих данных мы сможем точно оценить стоимость обслуживания. Ниже приведена примерная "вилка" на наши услуги.
Оборот компании
Цена
до 36 млн. ₽/год
5 000 — 40 000 ₽/мес.
до 75 млн. ₽/год
45 000 — 80 000 ₽/мес.
до 150 млн. ₽/год
70 000 — 140 000 ₽/мес.
до 300 млн. ₽/год
100 000 — 250 000 ₽/мес.

Как мы работаем

Работа с документами
Работа с банком
Зарплата и кадры
Расчет налогов и сдача отчетности
Общение
Что делаете Вы:
  • Сообщаете детали счета для вашего клиента
  • Передаете контакты ваших поставщиков для получения документов
Что делаем мы:
  • Подключаем к ЭДО
  • Предоставляем курьерскую службу для обмена документами
  • Сканируем и заносим все документы в 1С, а также проверяем правильность введенных данных
  • Сообщаем каких документов не хватает для уменьшения налога и помогаем их собрать
  • Выставляем счета и готовим закрывающие документы
  • Ведем реестр договоров и первичных документов по контрагентам
Что делаете Вы:
  • Предоставляете доступ на уровне создания платежных поручений и получения банковских выписок
Что делаем мы:
  • Рекомендуем банк в зависимости от вида деятельности
  • Отвечаем на все требования банка по предоставлению документов
  • Выгружаем выписки и подготавливаем платежные поручения
  • Предупреждаем блокировку расчетного счета

Что делаете Вы:
  • Сообщаете вводные данные по сотрудникам: количество часов отработанного времени, о приеме на работу, об увольнении, больничном, командировке и др.
  • На ежемесячной основе подтверждаете табель отработанного времени, который мы составили.
Что делаем мы:
  • На основе полученной информации составляем табель учета рабочего времени сотрудников и отправляем его Вам на согласование.
  • Считаем зарплату за 3 дня до выплаты и отправляем вам на согласование. После согласования, начисляем зарплату точно в срок.
  • Подготавливаем соответствующие документы, чтобы даже трудовая не «прикопалась».
Что делаете Вы:
  • Подтверждаете оплату
  • Подтверждаете сдачу отчетности
Что делаем мы:
  • Считаем налоги ежемесячно
  • Ведем налоговый календарь компании, вы всегда знаете о своей налоговой нагрузке
  • Подготавливаем отчетности за 10 календарных дней до сдачи
  • Сообщаем каких документов не хватает для уменьшения налога и помогаем их собрать
  • В срок сдаем все отчетности
Что делаете Вы:
  • Ставите задачу в письменном виде (Telegram, e-mail)
  • Консультируетесь с личным менеджером или главным бухгалтером по различным вопросам с помощью Telegram, e-mail или по телефону
Что делаем мы:
  • Выполняем все ваши поручения (среднее время выполнения — 30 минут) и отвечаем на все вопросы (время ожидания — максимум 5 минут)

Наши специалисты

Ольга Горбатова
Руководитель отдела бухгалтерского обслуживания
Бухгалтерский стаж — более 14 лет. Работала главным бухгалтером и аудитором в крупных международных и российских аудиторских компаниях. Имеет большой опыт сдачи любой отчетности (включая МСФО) в следующих сферах деятельности: торговля, услуги, производство, строительство, ВЭД, общепит.
Марина Романова
Главный бухгалтер
Высшее экономическое образование. Общий бухгалтерский стаж — 18 лет. Получила большой и разнообразный опыт в российской аудиторской компании. Знает все тонкости ведения бухучета в торговле (опт и розница), услугах, строительстве, производстве.
Джангар Генджиев
Главный бухгалтер
Получил красный диплом Санкт-Петербургского государственного университета экономики и финансов. Общий стаж бухгалтерской деятельности — 9 лет. Приобрел опыт работы в международных консалтинговых компаниях Deloitte и Altios. Имеет опыт работы в следующих отраслях: IT, ВЭД, производство, услуги.

В каких сферах у нас уже есть опыт

На обслуживании 34 компании
Сфера услуг
Реклама, услуги связи, аренда, грузоперевозки, салоны красоты
Торговля
Интернет-магазины, оптовые компании, розничные магазины
Общепит
Кафе, рестораны, бары, кофейни
IT
Веб-студии, seo, разработчики мобильных и десктопных приложений с наличием ВЭД, digital-агенства
Производство
Мебель
Строительство
Ремонтные работы, строительство домов и офисов
Финансы
Инвестиционные компании
Образование
Школы

Что в итоге Вы получите с S4

Сокращение бухгалтерских расходов до 40%
Точное введение всех первичных документов, а значит минимальный налог для Вашего бизнеса
Фиксированную стоимость услуг и точное финансовое планирование
Предварительные отчетности за 10 дней до сдачи и сумму налогов каждый месяц
Страховку в 1 000 000 ₽ от наших ошибок
Личного менеджера
Быстрое решение задач
(5-30 минут)
Казначея
Остались вопросы?

Свяжитесь с нами по номеру +7 (499) 112-40-38 или закажите звонок.
СЕО Айгуль Шадрина
Здравствуйте, я очень рада, что Вы решили обратиться к нашей команде!

Заполните заявку, если вы хотите узнать примерную стоимость услуг и назначить встречу для более точной оценки. Также мы можем проконсультировать Вас по бухгалтерским, юридическим и бизнес вопросам.
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности.