Аутсорсинг бухгалтерских услуг

Закажите звонок
Получите бесплатную консультацию и аудит
Бухгалтерский аутсорсинг — это отличный способ уменьшить расходы компании и снизить риски, связанные с бухгалтерией. Услуга заключается в следующем: владелец бизнеса, финансовый директор или главный бухгалтер заключают договор с компанией, которой передают полное или частичное ведение бухгалтерского, налогового и кадрового учета. В договоре указывается точный объем выполненных работ и их стоимость, поэтому аутсорсинг наиболее выгоден для молодой компании или при недостаточной загрузке штатного специалиста.

Преимущества аутсорсинга бухгалтерии

1
Сокращение расходов на штатный отдел бухгалтерии до 60%, благодаря уменьшению затрат на содержание (зарплата, налоги, повышение квалификации) и создание рабочего места для штатного специалиста.
2
Более опытные бухгалтеры и налоговые специалисты, которые сдадут все отчетности в регламентированные сроки без ошибок, а также подскажут, как организации легально снизить налоги.
3
Страховка от штрафов. Компания, предоставляющая услуги бухгалтерского аутсорсинга берет на себя материальную ответственность за ошибки, допущенные при выполнении обязательств.

Аутсорсинг бухгалтерии выгоден в следующих ситуациях

1
В начале развития бизнеса. Бухгалтерская нагрузка слишком мала, чтобы нанимать штатного бухгалтера, поэтому выгодно передать ведение бухучета аутсорсинговой фирме.
2
Для стабильного и развивающегося бизнеса. Штатный специалист может нагружаться в пол силы, поэтому выгодней перейти на аутсорсинг, чтобы платить только за проделанную работу.
3
Для компаний, которым нужен собственный отдел бухгалтерии. Содержание штатных сотрудников требует больших расходов по сравнению с внешним бухгалтерским обслуживанием.

Что вы получите с бухгалтерским аутсорсингом S4

Сокращение бухгалтерских расходов до 60%
Снижение налоговой нагрузки на 23%
Фиксированную стоимость услуг и точное финансовое планирование
Предварительные отчетности и сумму налогов за 12 дней до сдачи
Страховку в 1 000 000 ₽ от наших ошибок
Личного менеджера
Быстрое решение задач
(5-30 минут)
Казначея
Свободу от первичной документации

Стоимость услуг в Москве

Тариф
1
2
3
ОСН
20 600 ₽/мес.
31 000 ₽/мес.
49 000 ₽/мес.
УСН 15%
17 600 ₽/мес.
28 000 ₽/мес.
46 000 ₽/мес.
УСН 6%
от 4 000 ₽/мес.
Количество строк в банковской выписке, до
30
80
130
Количество сотрудников, до
5
10
20
Получение первичной документации от Ваших контрагентов
Внесение, составление и проверка всех первичных документов в 1С
Работа в системе клиент-банк: выставление платежей и их оплата
Страховка в 1 000 000 ₽ от наших ошибок
Персональный менеджер
Расчет зарплаты и кадровое делопроизводство
Оптимизация налоговой нагрузки
Сдача бухгалтерской и налоговой отчетности в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат
Доступ к 1С 24 часа в сутки
Бесплатные консультации по бухгалтерским, юридическим и бизнес вопросам
Сопровождение налоговых проверок

Цены на услуги бухгалтерского аутсорсинга

Система налогообложения, количество сотрудников, количество первичной документации, количество строк в банковской выписке — это основные параметры, от которых зависит стоимость услуг бухгалтерского аутсорсинга.

Ниже представлены цены для некоторых компаний с которыми мы уже работаем:
Услуги
Услуги грузоперевозок
  • ООО на ОСН
  • 45 строк в банковской выписке
  • 3 сотрудника
  • 25 обрабатываемых первичных документов по покупателям и поставщикам
  • 15 платежек по запросу
  • Цена комплексного бухгалтерского аутсорсинга: 31 000 ₽/мес.

Услуги по ремонту
  • ООО на УСН 15%
  • 48 строк в банковской выписке
  • 4 сотрудника
  • 12 обрабатываемых первичных документов по покупателям и поставщикам
  • 18 платежек по запросу
  • Касса
  • Работа в системе РемОнлайн
  • Цена комплексного бухгалтерского аутсорсинга: 33 500 ₽/мес.
Общепит
Бар
  • ООО на УСН 15%
  • 42 строки в банковской выписке
  • 1 сотрудник
  • 11 обрабатываемых первичных документов по покупателям и поставщикам
  • 12 платежек по запросу
  • Работа в системе iiko, ЕГАИС, Меркурий, уведомления в Роспотребнадзор
  • Цена комплексного бухгалтерского аутсорсинга: 31 000 ₽/мес.
Торговля
Интернет-магазин по продаже косметических средств
  • ООО на УСН 15%
  • 89 строк в банковской выписке
  • 2 сотрудника
  • 287 обрабатываемых первичных документов по покупателям и поставщикам
  • 7 платежек по запросу
  • Касса
  • Синхронизация с 1С:Управление торговлей
  • Стоимость комплексного бухгалтерского аутсорсинга: 31 000 ₽/мес.
IT
Digital-агенство
  • ООО на ОСН
  • 39 строки в банковской выписке
  • 2 сотрудника
  • Наличие ВЭД
  • 20 обрабатываемых первичных документов по покупателям и поставщикам
  • 15 платежек по запросу
  • Стоимость комплексного бухгалтерского аутсорсинга: 21 600 ₽/мес.

Как работает бухгалтерское обслуживание на аутсорсинге

Вы
Мы
Работа с первичными документами
  • Сообщаете детали счета для вашего клиента
  • Передаете контакты ваших поставщиков для получения документов
  • Подключаем к ЭДО
  • Предоставляем курьерскую службу для обмена документами
  • Сканируем и заносим все документы в 1С, а также проверяем правильность введенных данных
  • Сообщаем каких документов не хватает для уменьшения налога и помогаем их собрать
  • Выставляем счета и готовим закрывающие документы
  • Ведем реестр договоров и первичных документов по контрагентам
Работа с банком
  • Предоставляете доступ на уровне создания платежных поручений и получения банковских выписок
  • Рекомендуем банк в зависимости от вида деятельности
  • Отвечаем на все требования банка по предоставлению документов
  • Выгружаем выписки и подготавливаем платежные поручения
  • Предупредим блокировку расчетного счета
Начисление зарплаты и прием/увольнение сотрудника
  • Сообщаете вводные данные по сотрудникам: количество часов отработанного времени, прием на работу, увольнение, больничный, командировка и другое
  • На ежемесячной основе подтверждаете табель отработанного времени, который мы составили
  • На основе полученной информации составляем табель учета рабочего времени сотрудников и отправляем табель вам на согласование
  • Считаем зарплату за 1-3 дня до выплаты и отправляем вам на согласование. После согласования начисляем зарплату в определенную дату
  • Подготавливаем соответствующие документы, чтобы даже трудовая не «прикопалась»
Расчет налогов и их оплата
  • Подтверждаете оплату
  • Считаем налоги ежемесячно, за 12 календарных дней высылаем на подтверждение для оплаты
  • Ведем налоговый календарь компании, вы всегда знаете о своей налоговой нагрузке
Сдача отчетности
  • Подтверждаете сдачу отчетности
  • Подготавливаем бухгалтерскую и налоговую отчетности (включая по сотрудникам) за 12 календарных дней до сдачи
  • Сообщаем каких документов не хватает для уменьшения налогов и помогаем их собрать
  • В срок сдаем все отчетности
Общение
  • Ставите задачу в письменном виде (Telegram, e-mail, Bitrix24, Trello или в любой другой системе)
  • Консультируетесь с личным менеджером или главным бухгалтером по различным вопросам с помощью мессенджера и телефона
  • Делаем удобный интерфейс мониторинга задач в Bitrix24 или Trello
  • Выполняем все ваши поручения (среднее время выполнения — 30 минут) и отвечаем на все вопросы (время ожидания максимум — 5 минут)

Чем мы отличаемся от других бухгалтерских компаний

Быстрое выполнение задач
Время — это деньги. Поэтому мы стараемся быстро выполнять все поручения клиентов. Максимальное время выполнения задачи средней сложности — 30 минут.
Качество сервиса
S4 — это не конвейерный бухгалтерский аутсорсинг. Наши бухгалтеры ведут строго определенное количество компаний, поэтому качество наших услуг всегда на высоте и не зависит от количества клиентов или размера бизнеса клиента.
Профессионализм бухгалтеров
Бухгалтерский стаж среднестатистического специалиста S4 — 9 лет, который он получил в международных консалтинговых компаниях (Big4) и крупных аудиторских российских компаниях.
Заинтересованность бизнесом клиента
Детально изучаем все аспекты бизнеса клиента, чтобы понять, где можно сократить налоговую нагрузку законными способами.
Бизнес консультации
Если Вы не знаете, как лучше автоматизировать бизнес-процессы или какие интеграции подойдут лучше, то мы проконсультируем Вас в этом вопросе.
Легкий переход на аутсорсинг
Вам не придется собирать огромные папки документов, всю основную работу мы сделаем за Вас.
Стоимость услуг
Грамотно построенная бизнес-модель и оптимизированный бэк-офис, позволили уменьшить стоимость услуг бухгалтерского аутсорсинга на 10−20% относительно других компаний и сделать ее прозрачной без скрытых платежей.

Наши специалисты

Марина Романова
Главный бухгалтер
Высшее экономическое образование. Общий бухгалтерский стаж — 18 лет. Получила большой и разнообразный опыт в российской аудиторской компании. Знает все тонкости ведения бухучета ИП и ООО на ОСН и УСН.
Джангар Генджиев
Главный бухгалтер
Получил красный диплом Санкт-Петербургского государственного университета экономики и финансов. Общий стаж бухгалтерской деятельности — 9 лет. Приобрел опыт работы в международных консалтинговых компаниях Deloitte и Altios.

С кем мы работаем

Наши клиенты — это индивидуальные предприниматели, малый, средний и крупный бизнес с оборотами в несколько млрд. ₽/год из Москвы и Московской области. Заказать бухгалтерское сопровождение на аутсорсинге может любая организация с любым видом деятельности.

У нас уже есть клиенты из следующих отраслей:
  • Услуги: реклама, услуги связи, аренда, грузоперевозки, салоны красоты.
  • Торговля: интернет-магазины, оптовые компании, розничные магазины.
  • Общепит: кафе, рестораны, бары, кофейни.
  • IT: веб-студии, seo, разработчики мобильных и десктопных приложений с наличием ВЭД, digital-агенства.
  • Производство: мебель.
  • Строительство: ремонтные работы, строительство домов и офисов.
  • Финансы: инвестиционные компании.
Остались вопросы?

Свяжитесь с нами по номеру +7 (499) 112-40-38 или закажите звонок.
СЕО Айгуль Шадрина
Здравствуйте, я очень рада, что Вы решили обратиться к нашей команде!

Оставьте свои контактные данные, чтобы мы рассказали обо всех наших услугах и преимуществах, рассчитали точную стоимость услуг, а также проконсультировали Вас по бухгалтерским и юридическим вопросам.
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности.