Аутсорсинг бухгалтерии

Аутсорсинг бухгалтерии — это отличный способ уменьшить расходы компании и снизить риски. Услуга заключается в следующем: заказчик подписывает договор с исполнителем, который обязуется вести бухгалтерский учет заказчика в полном или частичном объеме.

Каким компаниям подходит комплексный аутсорсинг бухгалтерии?

Для малого и среднего бизнеса. Если
  • Ваш документооборот менее 1000 документов в месяц
  • Количество сотрудников не более 300 человек
  • Штат бухгалтерии насчитывает не более 2-х человек
Тогда имеется смысл обратиться к аутсорсерам и рассчитать стоимость комплексного бухгалтерского аутсорсинга.

Почему аутсорсинг выгоден для малого и среднего бизнеса?

В чем главный смысл аутсорсинга? За счет чего достигается меньшая стоимость обслуживания и более качественное ведение бухгалтерского учета по сравнению с штатным специалистом? Ответ на этот вопрос — разделение труда и полноценная нагрузка сотрудника.

Рассчитаем расходы на среднестатистического ведущего или главного штатного бухгалтера для организации в Москве.
  • Заработная плата среднего бухгалтера от 80 000 ₽/месяц на руки.
  • Страховые взносы с учетом НДФЛ обойдутся в 39200 ₽/месяц и более (~49% от зарплаты на руки).
  • Затраты на аренду рабочего места (4 кв.м.), программное обеспечение, средства удаленной сдачи отчетности, профессиональная литература и повышение квалификации обойдутся в ~ 8000 ₽/месяц
Итого: от 127 200 ₽ — расходы компании на 1 бухгалтера в Москве в месяц.

Рассмотрим несколько примеров организации бухгалтерии на предприятии (объем документооборота и расходы указаны за 1 месяц):
1
ООО «Мясо и яйца» на ОСН, занимается производством и продажей продукции. Компания начала свою деятельность недавно и сотрудничает с юридическими лицами.
  • Объем документооборота 100 документов
  • Количество сотрудников 20 человек

Для ведения бухгалтерии потребуется специалист с опытом и соответствующим образованием, поэтому у компании 2 пути: передать бухгалтерию на аутсорсинг или нанять штатного бухгалтера.
Сравним расходы:
  • Штатный бухгалтер = 127 200 ₽
  • Аутсорсинг бухгалтерии = 40 000 — 70 000 ₽

Данная бухгалтерская нагрузка для сотрудника слишком мала — специалист сможет выполнить месячный объем работы за несколько рабочих дней, поэтому большую часть времени он будет пить чай, а вы переплачивать за «простой». С бухгалтерией на аутсорсинге вы заплатите только за фактически проделанную работу, за счет этого и достигается экономия.
2
ООО «Торговля морепродуктами» на ОСН занимается оптовой торговлей морепродуктами с наличием экспорта и импорта. Компания сотрудничает с юридическими лицами.
  • Объем документооборота 300 документов
  • Штат 50 человек

У организации имеется штатный бухгалтер, который жаловался генеральному директору на высокую нагрузку и требовал себе помощника. Однако, генеральный директор не удовлетворил просьбу бухгалтера. Когда пришла пора сдавать отчеты и оплачивать налоги, оказалось, что часть документов затерялась, НДС посчитан неверно, а часть НДС не возвращалась из бюджета.

Итого: в бухгалтерии бардак, сумма налогов оказалась в 2 раза выше ожидаемой. После сдачи отчетности генеральный директор решает нанять более высококвалифицированного главного бухгалтера и первичного бухгалтера, а также заказывает аудит.
Расходы:
  • Штатный бухгалтер, который вел предыдущий период = 127 200 ₽ + переплата налогов + аудиторская проверка + трата нервов и времени
  • Новый главный бухгалтер (100 000 ₽ на руки) и его помощник (40 000 ₽ на руки) = 157 000 + 59 600 = 216 600 ₽
  • Аутсорсинг бухгалтерии = 100 000 — 200 000 ₽

В этом случае штатный бухгалтер загружен сверх своих возможностей, потому что он выполняет всю работу в единственном лице: от получения первички и расчета зарплаты до сдачи отчетности. Из-за этого происходит потеря документов, некорректное разнесение по счетам и неправильный расчет налогов. В конечном итоге компания переплачивает приличную сумму за штрафы, налоги и аудиторские проверки.

Если делегировать часть обязанностей помощнику бухгалтеру, то качество бухгалтерского учета повысится, но также увеличатся расходы. Однако нагрузка отдела бухгалтерии получится не оптимизированной — сотрудники будут «простаивать».

В итоге стоимость бухгалтерии на аутсорсинге окажется ниже, чем содержание «перегруженного» бухгалтера и «недогруженного» отдела бухгалтерии.
3
ООО «Рога и копыта» на ОСН занимается производством высокотехнологичных материалов и их продажей, также в наличии операции с импортом и экспортом. Компания работает с юридическими лицами.
  • Объем документооборота 900 документов
  • Штат 100 человек

Штат бухгалтерии состоит из 2-х человек: главный бухгалтер (зарплата 120 000 ₽) и помощник (55 000 ₽) + 1 раз в год проводятся аудиторские проверки.
Расходы:
  • Штатная бухгалтерия = 186 800 + 82 000 = 270 000 ₽ + аудиторские проверки.
  • Аутсорсинг бухгалтерии = 260 000 — 500 000 ₽

В этом случае штатный отдел бухгалтерии будет загружен на 50-70%, а чек на бухгалтерские услуги будет сравним или выше, чем стоимость содержания штатной бухгалтерии.

Итого: примерные цены на аутсорсинг бухгалтерии в Москве. Сравнение с штатной бухгалтерией

Размер бухгалтерии
Цена бухгалтерии в штате
Цена аутсорсинга бухгалтерии
Цена аудиторской проверки
до 100 документов, до 20 сотрудникв
130 000 ₽/мес. + аудит
5 000 - 70 000 ₽/мес. аудит включен в стоимость
от 30 000 ₽
до 300 документов, до 50 сотрудников
130 000 - 220 000 ₽/мес. + аудит
70 000 - 200 000 ₽/мес. аудит включен в стоимость
от 250 000 ₽
до 900 документов, до 100 сотрудников
250 000 - 300 000 ₽/мес. + аудит
200 000 - 500 000 ₽/мес. аудит включен в стоимость
от 400 000 ₽

Почему удаленная бухгалтерия лучше штатной?

Условимся, что мы рассматриваем надежные аутсорсинговые организации: бухгалтерские сервисы, конвейерные аутсорсеры не принимаются в расчет. Как правило, если у аутсорсера есть штатные аттестованные аудиторы, которые периодически анализируют бухгалтерию клиентов, то качество услуг в такой компании должно быть на высоком уровне.
В чем же преимущества аутсорсинга перед штатной бухгалтерией?
1
Профессионализм сотрудников.
Если аутсорсер не демпингует и не экономит на персонале, то заработная плата бухгалтеров значительно выше средней по рынку, поэтому компания может привлекать более квалифицированных специалистов.
2
Одна голова хорошо, но коллективный разум лучше.
В аутсорсинговой компании опыт всех бухгалтеров можно объединить и применить для каждого клиента. Поэтому, если в бухгалтерии возникнет спорная ситуация или вопрос, то с помощью коллективного разума можно быстро найти решение.
3
Внутренние аудиторские проверки.
Надежная, нацеленная на результат аутсорсинговая фирма периодически проводит внутренние аудиторские проверки бухгалтерии своих клиентов.
4
Финансовые, временные и кадровые риски — не Ваша головная боль.
Штатный бухгалтер может уйти в отпуск, декрет, заболеть или уволиться. Штатное бухгалтерское ПО может сломаться и неправильно работать. Специалист в штате может не оптимизировать свою работу и считать зарплату с налогами в excel.
Бухгалтерия на аутсорсинге берет на себя все финансовые, временные и кадровые риски (они уже включены в стоимость обслуживания), клиенту остается только вносить предоплату и согласовывать суммы по налогам и заработной плате, которые предоставляют заказчику заранее.
5
Ответственность за результат.
Профессиональная деятельность аутсорсинговых организаций застрахована. Поэтому если по вине аутсорсера будут начислены пени и штрафы, фирма должна возместить убытки из своего кармана.
По этим причинам малому и среднему бизнесу выгодно заключать договор с аутсорсинговой компанией, даже если прямая стоимость услуг выше, чем содержание штатной бухгалтерии. В долгосрочной перспективе бухгалтерия на аутсорсинге экономичнее штатной.

От чего зависит стоимость услуг?

Основные параметры от которых зависит стоимость услуг у большинства компаний:
  • Система налогообложения и вид собственности
  • Вид деятельности (Производство, услуги и др.) и отчетов (Алкоголь, Россвязь, СЭЗ и др.)
  • Объем первичных документов, количество строк в документе, количество строк в банковской выписке, количество бухгалтерских операций
  • Количество сотрудников
  • Время на консультации, а также специфичный функционал
Каждая аутсорсинговая фирма по своему определяет цену на свои услуги. В S4 основная единица измерения — это время. Мы замеряем временные затраты сотрудников на ведение бухгалтерии клиента и на основе этих данных вычисляем стоимость типичных операций бухгалтера: занесение первичного документа в 1С, учет разной ставки НДС, сдача алкогольной декларации и др. У нас получилось выделить 23 показателя от которых зависит итоговая цена на наши услуги, но базовыми и самыми весомыми являются 5 параметров выше.

Есть ли минусы у внешней бухгалтерии?

Для малого и среднего бизнеса только один — некачественный провайдер услуг. В одной только Москве насчитывается около 2500 аутсорсинговых компаний (2018 год). На этом рынке жесткая конкуренция, поэтому многие бухгалтерские фирмы намеренно демпингуют в борьбе за клиента, а также нагружают сотрудников сверх нормы или нанимают низкоквалифицированных специалистов. Из-за этого снижается качество услуг, страдает клиент и складывается неодобрительное отношение к отрасли.

Что в итоге?

Если объемы вашей бухгалтерии недостаточны, чтобы полноценно нагрузить 2-х специалистов, то имеет смысл рассмотреть аутсорсинг бухгалтерии. Этот шаг значительно сэкономит Ваши деньги, время и нервы.

Основной задачей станет поиск надежного провайдера услуг. И мы можем Вам помочь.

Наше предложение

Заполните форму. Мы расскажем про нашу концепцию:
Системный. Не конвейерный.
Аутсорсинг бухгалтерии

А также рассчитаем стоимость услуг