Бухгалтерский учет

Кому и за сколько поручить ведение бухгалтерии?

Содержание


Что такое бухучет?

Еще во времена инков, когда не было полноценной письменности, люди пытались изобрести систему учета доходов и расходов. Учет постоянно совершенствовался, с середины XIX века он начал развиваться как отдельная экономическая наука, а еще 100 лет спустя появилась типизированная бухгалтерская документация.

Под бухгалтерским учетом подразумевается непрерывное наблюдение и документальное оформление информации о хозяйственной и финансовой деятельности организаций. Это система, которая позволяет учитывать ресурсы (приход/расход), операции, затраты и результаты работы предприятий различных форм собственности.

Законодательством предусмотрено обязательное ведение бухгалтерского учета каждым субъектом предпринимательства. Это относится к большим компаниям и малому бизнесу, коммерческим структурам и некоммерческим организациям. Данную функцию может выполнять сам собственник и/или руководитель бизнеса, штатный бухгалтер, внешний исполнитель (например, специализированная компания, предоставляющая услугу аутсорсинга по ведению бухгалтерского учета в Москве).

Разделение на бухгалтерский, налоговый и управленческий учет

Финансовый учет на предприятии не ограничивается только бухгалтерией.
Хотя ведение бухгалтерского учета компаний решает множество задач (от контроля использования материальных и финансовых ресурсов до выявления внутренних резервов организации), для эффективной работы требуются и другие виды учета.
Поскольку бизнес должен платить налоги, организации нужна система, позволяющая правильно их рассчитать. Для этого необходимо обеспечить налоговый учет. Так же, как и ведение бухгалтерской документации, расчет налогов осуществляется согласно требованиям нормативных источников, в роли которых выступают законы, инструкции и положения ведомственных органов.
Ведение бухгалтерского и налогового учета является обязательным, эти функции должны осуществляться с высокой точностью и достоверностью. В первом случае обеспечивается отражение всех хозяйственных операций с целью оценки всего имущества компании и определения результатов работы. Основная задача налогового учета – сбор необходимой информации для правильного формирования налоговой базы. Помним, что бухгалтерская прибыль и прибыль для налогообложения – не одно и то же, и данные налогового учета не являются оценкой финансового состояния предприятия.
1
Важная деталь, объединяющая эти два вида учета: информация бухгалтерских и налоговых отчетов адресована не только внутренним, но и внешним пользователям, включая менеджеров, акционеров, аудиторов и контролирующие (фискальные) службы.
2
Стоит упомянуть о том, что ведение бухгалтерского учета для ИП необязательно. От предпринимателей – физических лиц государство требует только налоговых отчетов. Однако многие частные предприниматели ведут бухучет для себя.
3
Услуги по ведению бухгалтерского и налогового учета могут быть переданы внешним исполнителям (подрядчикам). Такое решение позволяет повысить качество учетных операций и снизить затраты на их проведение. Кроме того, передача данных процессов на аутсорсинг улучшает репутацию фирмы, поскольку подтверждает прозрачное ведение бизнеса.
Отдельного внимания заслуживает управленческий учет. В отличие от двух описанных выше систем, данный вид учета не является обязательным и никак не контролируется государством – решение о необходимости его внедрения принимается в каждой организации индивидуально. Управленческий учет подразумевает сопоставление данных по доходам и расходам, но его задача – не только оценка компании по результатам деятельности за предыдущие периоды, но и создание планов (прогнозов) на будущее. Данные управленческого учета предназначены для внутренних пользователей (руководителей разных уровней), вся документация составляется по внутренним регламентам компании.

Как вести бухгалтерский учет?

Почему так важно правильное ведение бухгалтерского учета?
В первую очередь это нужно самой организации, чтобы понимать, как обстоят дела, чтобы объективно оценивать целесообразность хозяйственных операций и не допускать отрицательных результатов деятельности своего бизнеса.
Есть еще одна причина, заставляющая задуматься о профессиональном ведении бухгалтерского учета, это санкции и прочие карательные меры за нарушения правил, установленных на законодательном уровне. Ошибка бухгалтера, случайная или намеренная, обходится предприятию в кругленькую сумму, речь идет о десятках тысяч рублей и более. Несвоевременная подача отчетности, заниженная база налогообложения – все это карается штрафами.
Лучше всего, если бухгалтерский учет правильно поставлен с момента организации бизнеса – грамотно составлены учетная политика, план счетов, формы первичных документов и т.п. Но даже если проблемы обнаружились уже в процессе деятельности, можно все исправить. С этой целью проводится восстановление бухгалтерского учета, главное – поручить его опытному специалисту.
Лучше всего, если бухгалтерский учет правильно поставлен с момента организации бизнеса – грамотно составлены учетная политика, план счетов, формы первичных документов и т.п. Но даже если проблемы обнаружились уже в процессе деятельности, можно все исправить. С этой целью проводится восстановление бухгалтерского учета, главное – поручить его опытному специалисту.
Именно от квалификации и ответственности бухгалтера зависит качество учета. Последний подразумевает проведение множества рутинных операций, разнесение проводок, составление ведомостей, регистров, отчетов. Чтобы стать классным специалистом, необходимо получить соответствующие знания, практиковаться и непрестанно следить за обновлениями в законодательстве, чтобы своевременно вносить изменения на своем предприятии. Поскольку не все организации могут обеспечить периодическое обучение штатного специалиста, в последнее время стала популярной услуга передача функций по ведению бухгалтерского учета подрядчикам (по схеме аутсорсинга).

Специфика ведения бухгалтерского учета с учетом вида деятельности

Ведение бухучета в РФ регулируется с помощью федеральных и отраслевых стандартов. Первые распространяются на все без исключения организации, вторые учитывают нюансы и декларируют допустимые способы ведения учета в зависимости от выбранной области деятельности. Отраслевые стандарты призваны упростить систему учета, они создаются в соответствии с потребностями пользователей, составляющих и получающих бухгалтерскую отчетность.
Производство, оптовая и розничная торговля, сфера услуг, IT-деятельность, общепит, строительство, внешняя экономическая деятельность – во всех этих случаях ведение бухгалтерского учета подразумевает определенные отличия. Они касаются:
1
Объектов бухучета.
2
Особенностей учета и списания.
3
Методов определения стоимости объектов бухучета.
4
Требований по финансовой отчетности и т.д.
Специализированные организации, оказывающие услуги по ведению бухгалтерского учета, в своей команде обычно собирают специалистов, имеющих опыт работы в разных отраслях, чтобы для каждого заказчика подобрать идеального помощника.

Ведение бухгалтерского учета сторонней организацией или штатный бухгалтер: что лучше?

Уже в момент планирования будущего бизнеса нужно определиться, каким образом в организации будут реализованы учетные функции.
В маленькой фирме поначалу роль бухгалтера нередко выполняет сам собственник, однако впоследствии многие сталкиваются с такими проблемами, как нехватка времени и/или знаний. Появляется вопрос: нанять приходящего (удаленного) бухгалтера или заказать услуги по ведению бухгалтерского и/или налогового учета в специализированной фирме (у аутсорсеров)?
В организациях, относящихся к малому и среднему бизнесу, где по законодательству бухучет является обязательным, бухгалтерские функции могут выполнять штатные специалисты или подрядчики. Какой же исполнитель будет лучшим в вашем случае? Рассмотрим особенности разных способов ведения бухгалтерского учета:

Приходящий или удаленный бухгалтер

Штатные специалисты (штатный бухгалтер или отдел бухгалтерии)

Ведение бухгалтерского учета фирм (ООО, ЗАО, ОАО, ИП) аутсорсерами

Изучив таблицы, можно догадаться, почему с каждым годом растет число организаций, передающих ведение бухгалтерского учета на аутсорсинг. Главное для заказчика услуги – не ошибиться с исполнителем.

Как оценить подрядчика, которому вы собираетесь доверить частичное или полное ведение бухгалтерского и налогового учета?

При выборе аутсорсера постарайтесь собрать отзывы и рекомендации – такая информация от реальных клиентов поможет составить объективное мнение. При более близком изучении потенциального подрядчика узнайте:

Хотите узнать, как законно уменьшить налоги и сократить стоимость ведения бухгалтерского учета на вашем предприятии?

Свяжитесь с нами по телефону +7 (499) 112-40-38 или заполните форму ниже, чтобы получить консультацию и конкретное предложение.
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности.